「決める」といえば「decide」ですが、
その他にも「決める」には様々な単語があります。
今回のように「時間を決める」と言った場合には、
「fix」という英語を使うことが多いです。
「fix」は「固定する」という意味ですが、
派生して「(時間や場所を)決める」という意味を持ちます。
では英語の例文です。
Let's fix a time to meet.
(待ち合わせの時間を決めましょう。)
「待ち合わせ」は普通に「meet」を使えばよいでしょう。
もう1つ例文を挙げておきます。
We've fixed the date of departure.
(私たちは出発日を決めました。)
「fix」は時間だけでなく、場所にも使えます。
英語の例文です。
I haven't fixed where to visit yet.
(どこを訪れるかまだ決めていません。)
「fix」は「set」や「determine」などに比べると、より口語的らしいです。